Paipa / Nuestra Alcaldía / Dependencias / Departamento Administrativo de Planeación, Desarrollo Territorial y Desempeño Institucional
​Secretaría de Planeación

Misión

La Oficina Asesora de Planeación es la dependencia encargada de asesorar la construcción equitativa y participativa de los procesos de planificación, efectuar seguimiento al cumplimiento, gestión e impacto de las actividades y proyectos contemplados en el Plan de Desarrollo Municipal, en el desarrollo económico, social, político, urbanístico, físico - biótico y cultural de los habitantes del municipio de Paipa.

Así mismo la Oficina de Planeación está comprometido en el ordenamiento del municipio, es decir en su planeación económica, en la racionalización de las intervenciones sobre el mismo y en la orientación de su desarrollo y aprovechamiento con el objetivo de buscar el mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes.

Visión

La Oficina Asesora de Planeación será una autoridad en materia de formulación normativa y asesoría urbanística para la reorganización del municipio de Paipa.

Objetivos

Coordinación integral para la planificación del Desarrollo del Municipio.

Elaborar el Plan de Desarrollo, proyectos y estudios en diferentes áreas para el desarrollo integral del Municipio.

Brindar Asistencia Técnica a pequeños productores.

Ejercer control y evaluación a la ejecución del Plan de Inversiones.

Dirigir y coordinar la elaboración de los planes de acción.

Dirigir el SISBEN.

Adoptar y hacerle seguimiento al Plan Básico de Ordenamiento Territorial.

​​

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL:

​PROFESIONAL​​

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO 

DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO 

CÓDIGO 

055 

GRADO 07

03 

N° DE EMPLEOS ​

UNO (1) 

DEPENDENCIA

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN, DESARROLLO TERRITORIAL Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL 

EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO ​

ALCALDE MUNICIPAL 

​​


ll. ÁREA FUNCIONAL  

PROCESOS ESTRATÉGICOS, DE EVALUACIÓN Y TRASVERSALES DE APOYO 

lll. PROPÓSITO PRINCIPAL 

     ​​Direccionar los procesos, estrategias y actividades usadas para el desarrollo de la planeación social, económica, territorial e institucional del municipio en el corto, mediano y largo plazo, en pro de la aproximación hacia el desarrollo sostenible e incluyente y basado en sistemas de información y mecanismos técnicos que posibiliten la toma de decisiones y el modelo de consolidación regional. 

lV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 

1. Administrar y coordinar los mecanismos y procesos de planeación del desarrollo municipal, desde las perspectivas social, económica, cultural, física - espacial, ambiental, financiera, política e institucional. 
 
2. Desarrollar los lineamientos de planeación impartidos por el despacho del Alcalde y coordinar el trabajo de formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de resultados del Plan Desarrollo Municipal, de las políticas sectores y los planes de acción de las distintas dependencias. 
 
3. Estudiar y proponer formas de financiación para los diferentes planes y programas de desarrollo municipal, considerando su conveniencia técnica y económica. 
 
4. Desarrollar los lineamientos de planeación y coordinar las actividades de formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan de Ordenamiento Territorial, sus revisiones periódicas y actualizaciones. 
 
5. Dirigir y coordinar la elaboración y seguimiento de los planes estratégicos con una visión prospectiva y en armonía con los planes de desarrollo comunal. 
 
6. Coordinar el diseño, aplicación y evaluación de indicadores sociales, variables y bases de datos que viabilicen la medición de la eficiencia y la eficacia en todos los planes de inversión pública del Municipio e interpretar los resultados con el fin de presentar recomendaciones a la Administración. 
7. Direccionar la implementación de indicadores y variables que permitan evaluar los resultados y el desempeño interno de la institución y de cada una de sus dependencias. Así como coordinar la implementación de mecanismos de evaluación de cada una de las entidades descentralizadas en coordinación con las Secretarías a las que se encuentren vinculadas o adscritas. 
 
8. Garantizar, en coordinación con la Secretaría de Hacienda, la formulación, implementación, seguimiento, actualización y evaluación de cada uno de los instrumentos del sistema presupuestal municipal establecidos en el decreto 111 de 1996, bajo estándares de coordinación, objetividad y responsabilidad, así como el cumplimiento de cada uno de los principios presupuestales vigentes. 
 
9. Coordinar y apoyar la planeación de corto, mediano y largo plazo en los procesos de inversión sectorial, orientando la asignación del gasto entre cada uno de los sectores de inversión y priorizando los recursos en función de los lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal y el cumplimiento de las competencias establecidas por la ley. 
 
10. Promover, coordinar y apoyar técnicamente el desarrollo de esquemas de asociación entre el sector privado y público en temas y proyectos de interés estratégico para el Municipio de Paipa. 
 
11. Promover alianzas y sinergias público-privadas que contribuyan al desarrollo económico, social y ambiental del municipio y de la región, en coordinación con las secretarías correspondientes y mediante el empleo de los mecanismos de integración dispuestos en la ley 1551 de 2012 y demás normas vigentes. 
 
12. Diseñar instrumentos, metodologías, estrategias y escenarios de articulación, coordinación y pedagogía para la participación ciudadana y comunitaria en pro de fortalecer el desenvolvimiento de la planeación participativa.  
 
13. Promover la realización de actividades tendientes a fortalecer los procesos de planificación y gestión pública territorial que contribuyan a la articulación entre el nivel central y descentralizado del municipio de Paipa, proponiendo la creación de sectores administrativos en los términos que establece la ley 489 de 1998. 
 
14. Orientar y coordinar la formulación y ejecución de políticas, planes, programas y proyectos realizados por las entidades adscritas y vinculadas al Departamento de Planeación y demás entidades descentralizadas del Municipio de Paipa. 
 
15. Ejercer las funciones de autoridad urbanística de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial y el marco jurídico vigente en coordinación con la inspección de policía. 
 
16. Formular, implementar y evaluar el plan anticorrupción y de atención ciudadana, según lo establece la normatividad vigente. 
 
17. Gerenciar el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Pública y el cumplimiento del principio de transparencia y publicidad a través del mismo, en los términos establecidos en la ley 1474 de 2011 y las normas que la sustituyan, adicionen o modifiquen 
 
18. Direccionar la formulación, implementación y evaluación de la política municipal de gestión del riesgo de desastres, de acuerdo a las directrices y competencias establecidos en la ley 1523 de 2012 y demás normas que la medique o sustituya, así como hacer las veces de coordinador del comité creado mediando acto administrativo para tal fin. 
 
19. Administrar en coordinación con la secretaría general y de gobierno el sistema de gestión del riesgo de desastres en el Municipio. 
 
20. Administrar la base de datos del SISBEN en el municipio. 
 
21. Realizar la expedición de las licencias y/o certificados de construcción, uso del suelo y división del terreno en el área municipal, bajo el concepto y aval técnico del Líder de Programa designado para tal fin y la sujeción a los lineamientos normativos dispuestos sobre ello. 
 
22. Garantizar la ejecución de los procesos de vigilancia y el control en coordinación con la inspección de policía durante la ejecución de las obras físicas, con el fin de asegurar el cumplimiento de la licencia de urbanismo o construcción y de las demás normas y especificaciones técnicas contenidas en el Plan de Ordenamiento Territorial. 
 
23. Administrar, definir y ejecutar las políticas en materia de infraestructura, prestación de servicios públicos, transporte, equipamiento municipal y vivienda. 
 
24. Apoyar a la Subsecretaría de Compras Públicas y Gestión Contractual en el seguimiento y evaluación del Plan Anual de Adquisiciones, Bienes, Servicios y Obra pública y en la estandarización de los documentos relacionados con el proceso de gestión contractual. 
 
25. Realizar el monitoreo, evaluación y mejora del sistema de compras públicas de la administración municipal, en el componente de la planeación contractual. 
 
26. Liderar los simulacros de evacuación y demás actividades relacionadas con la cultura del control de los factores de la prevención del riesgo y la atención de emergencias.  
 
27. Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal, reglamento interno, o autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza del empleo y el área de desempeño. V


V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 

1) Estructura del Municipio.  

2) Plan de desarrollo municipal.  

3) Ordenamiento Territorial y urbanismo.  

4) Gestión del Riesgo.  

5) Planeación estratégica, por resultados y prospectiva. 

6) Diseño, implementación y evaluación de políticas públicas, planes y programas. 

7) Trámites, procedimientos y regulaciones de los sectores administrativos de Planeación, Vivienda, Ciudad y Territorio, en lo que respecta a las competencias de la dependencia.   

8) Sistema de Compras Públicas.  

9) Finanzas Públicas y presupuesto. 

10) Sistema Nacional de Planeación. 

11) Tecnologías de la Información y las comunicaciones. 

12) Formulación y evaluación de proyectos. 

13) Diseño y Aplicación de modelos de evaluación de gestión y modelo estándar de control interno MECI

Vl. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 

COMUNES

 Orientación a Resultados 

 Orientación al Usuario y al  Ciudadano 

 Transparencia 

 Compromiso con la Organización 

POR NIVEL JERÁRQUICO DIRECTIVO 

 Planeación. 

 Toma de decisiones. 

 Dirección y Desarrollo de Personal. 

 Conocimiento del Entorno 

                                                                       Vll. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA 

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA 

Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en: Ciencia Política, Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Industrial y Afines, Administración, Contaduría Pública, Economía, Arquitectura y Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Civil y Afines. 
 
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley. 
EXPERIENCIA 

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. 



Datos de contacto

Dirección: Carrera 22 N° 25-14
Correo electrónico: planeacion@paipa-boyaca.gov.co
Teléfono: 57 (8)7850131
Fax: 57 (8)7851321
Horario atención al público: LUNES A VIERNES DE 8:00 AM - 12:00 PM Y 2:00 PM - 6:00 PM​
NÚMERO DE VISITAS:
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 01/03/2017 11:53

Asesorado, diseñado y desarrollado por: Copyright © 2017 101 S.A.S.
Top